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关于加强会风会纪管理办法（试行）

为进一步严肃会议纪律，规范会场秩序，形成良好会风，确保会议质量和政令畅通，现就有关事项明确如下：

一、规范程序，严格执行参会要求

1.严格遵守会议时间。参会人员要严格按照通知要求的时间、地点、参会范围及着装要求，准时参加会议，不得无故迟到、早退，或安排其他人员替会，不得无故缺席会议。参会人员应按照要求及时在会前签到，按规定时间参会并提前10分钟进入会场。

2.严格执行请假制度。参会人员不得无故缺席或私自安排他人替会，原则上不得请假，确有特殊情况无法参加会议的，需要严格履行会议请假制度：一般教职工需要向部门负责人请假，由部门负责人签字盖章后报会议主办部门备案；中层副职需要向学院分管院领导请假，并报会议主办部门备案；中层正职需要向院党委书记请假，并将请假记录报会议主办部门备案。中层正职请假经院党委书记批准和会议主办部门备案后，才可安排副职替会，不得私自安排人员替会。中层干部因病休息、因事外出、参加培训会议或活动等无法参加会议，并已提交且通过审批程序，无需再次请假，直接向会议主办部门提交《中层正职（副职）外出工作审批表》备案，由工作代行负责人参会即可。未请假者的一律按旷会处理。

二、严格执行会议纪律

3.严格遵守保密管理规定。按要求做好会议材料保管、销毁等。涉密会议严禁携带手机、电脑等电子设备进入会场。严禁私自泄露会议有关内容、扩大会议知悉范围。会务组织部门要加强会议文件材料的管理，严格落实会议保密审查报备制度，涉密材料按规定标注密级、专人分发、专人回收。

4.严格按规定严肃着装。与会人员要严格按会议通知要求规范着装，保证着装干净整洁，除特殊场合、特定人群外，一律不得穿着运动装、背心短裤、拖鞋等休闲服装参会。

5.严格遵守会场座次安排。严格按照会议桌签（座次）摆放位置就座，不得私自调换座次位置。

6.认真听会做好会议记录。会议期间，参会人员要保持良好精神状态，集中精力专心听会、认真做好记录。

7.严格遵守会场秩序。会议期间，严禁阅读与会议无关的资料，严禁从事与会议无关的事项。严禁接打电话、翻看手机，要将手机调至静音或振动状态，以减少干扰。不得随意出入会场。严禁交头接耳、打瞌睡、闭目养神等。

三、强化督察与责任追究

8.建立会议督办制度。与会人员要做好会议记录，会后要切实贯彻落实会议内容和要求。对不能全面领会会议精神和贯彻落实会议部署的工作任务或事项、延误工作的，依规依纪追究当事人的纪律责任。

9.建立会议报备制度。会议主办部门要在会前整理好参会人员情况，并报告相关领导（有请假的，附上请假名单）；会议开始后，要核对参会人员名单，对缺席、迟到、临时改由他人代为参会的，及时进行报备。

10.责任追究。对于全校性工作会议，教职工出现迟到、早退在1小时及以内的，扣发半天的奖励性绩效工资。迟到、早退超过1小时的，扣发1天奖励性绩效工资。对于需要各部门中层正职参加的会议，若连续3次出现迟到、早退或无故缺席，扣发本人1个月奖励性绩效工资。

端正会风、严肃会纪是提升执行力和改进作风的重要内容，以良好的会风促进作风转变，以优良的作风推动各项工作落实。请各部门高度重视，认真传达本办法，确保每位教职员工能增强规矩意识、严格遵守会议纪律，提高会议效率效果。

                            党政办公室

                                                                    2024年10月8日

发送：各系部处室

永乐高ylg官网党政办公室                                                      2024年10月8日发